Usługa Xerox Managed Print Services (MPS) jest realizowana w oparciu o unikalną metodologię (z poziomu urządzenia aż do infrastruktury IT) i indywidualną konfigurację, która może być dostosowywana do oczekiwań klientów w zakresie strategii IT, wymagań co do urządzeń czy firmowych regulacji. Rozwiązania Xerox MPS skupiają się na monitorowaniu ekosystemu biznesowego jako całości, włączając w to flotę, dane i dokumenty.

Urządzenia amerykańskiego producenta posiadają wbudowane oprogramowanie McAfee, zabezpieczające przed podejrzanymi plikami i atakami. Xerox oferuje usługę Secure Print Management, która weryfikuje autentyczność użytkowników na podstawie kodów PIN. Takie działanie eliminuje ryzyko pozostawiania wydruków na urządzeniach. Ponadto bezpieczne drukowanie mobilne pozwala wszystkim pracownikom, nawet pracującym zdalnie, drukować bez obaw o bezpieczeństwo dokumentów. Wszelkie informacje, które są przesyłane do i z urządzeń, są również chronione szyfrem. Z kolei dokumenty o wyższym poziomie wymaganego bezpieczeństwa mogą zostać oznaczone mikrotekstem, znakiem wodnym lub kodami QR. Xerox User Analytics Service pozwala klientom zobaczyć, kto, kiedy i co drukuje, aby wyeliminować wewnętrzne nadużycia.

Robert Palmer, research director, Imaging, Printing and Document Solutions, IDC: „W ciągu ostatnich sześciu lat Xerox zajmował pierwszą pozycję w zestawieniach IDC MarketScape, dotyczących usług zarządzania drukiem i dokumentami czy ewolucji tych właśnie programów. To dbałość o bezpieczeństwo przyczyniła się w znacznej mierze do sukcesu Xerox. Pozostaje ono w dalszym ciągu priorytetem firmy”.