Urządzenie pozwala drukować trwałe i czytelne etykiety, które mogą być umieszczane na dokumentach, segregatorach, teczkach, płytach CD/DVD, kablach i wtyczkach, identyfikatorach, jak również na meblach. Model został wyposażony w pełną poziomą klawiaturę QWERTY typu PC, graficzny wyświetlacz LCD umożliwiający podgląd projektowanej etykiety, oraz 5 klawiszy funkcyjnych, które ułatwiaja intuicyjną obsługę. Drukarka oferuje wymagającym użytkownikom możliwość wyboru spośród 14 rodzajów, 10 stylów i 7 rozmiarów czcionek, 617 symboli graficznych, 99 ramek oraz 9 rodzajów formatów kodów kreskowych. Ponadto, model oferuje gotowe szablony etykiet. PT-D400 drukuje na taśmach o szerokościach 3.5, 6, 9, 12 i 18 mm i długości od 30 do 300 mm. Oferowana maksymalna prędkość druku to 20 mm/s. Urządzenie może być zasilane na dwa sposoby – przy użyciu dołączonego do zestawu zasilacza AC lub sześciu alkaicznych baterii AA.
Drukarka P-touch D400 drukuje na laminowanych taśmach Brother TZe. Taśmy te składają się z sześciu warstw, tworzących cienką i bardzo wytrzymałą etykietę. Znaki nanoszone są na nie metodą termotransferu i umieszczane pomiędzy dwoma ochronnymi warstwami PET (folia poliestrowa). Takie rozwiązanie zabezpiecza je przed cieczami, tarciem, temperaturą, chemikaliami oraz światłem słonecznym. Przeprowadzone testy taśm dają gwarancję wysokiej jakości oraz dużej wytrzymałości. Nośniki są również wygodne w użyciu – charakteryzują się łatwą w odklejeniu warstwą zabezpieczającą oraz dobrą przyczepnością.