Usługi Capture & Content Services firmy Xerox zapewniają zaawansowane wielokanałowe przechwytywanie i automatyzację procesów. Umożliwiają udostępnianie informacji w razie potrzeby, aby klienci byli w stanie podejmować bardziej świadome i proaktywne decyzje biznesowe. Wspólne rozwiązanie wypracowane przez obie firmy w unikalny sposób pozwala użytkownikom na skanowanie, digitalizację, przekształcanie i ulepszanie umów oraz udostępnianie ich w ramach platformy LinkSquares CLM, co zapewnienia wydajności procesów zawierania umów przez klientów.

Dzięki dodatkowym funkcjom CLM LinkSquares klienci Xerox będą mogli: zastąpić ręczne składanie umów w ramach obecnego systemu zarządzania treścią najnowocześniejszym zautomatyzowanym systemem; zminimalizować błędy wprowadzania daty i ograniczać (lub wyeliminować) obowiązkowe metadane lub właściwości umowy, które należy zapisać podczas przesyłania; skorzystać z narzędzi do przekazywania powiadomień inicjowanych w przypadku zaistniałych wydarzeń, tak aby usprawnić zarządzanie umowami w całym ich cyklu życia; łatwo przygotować i przekazać umowy ze sprawdzonymi standardowymi klauzulami przy użyciu wstępnie zatwierdzonych szablonów, dostosowanej organizacji pracy i scentralizowanej biblioteki klauzul.

„LinkSquares jest liderem w zarządzaniu umowami, a ich dążenie do zadowolenia klienta przy jednoczesnym zautomatyzowaniu typowo nieskoordynowanego systemu będzie miało głęboki oddźwięk wśród naszych klientów. Wykorzystując technologie naszych firm, umożliwimy klientom z różnych branż bardziej wydajną pracę podczas analizowania złożonych scenariuszy umów” – powiedziała Tracey Koziol, starszy wiceprezes ds. globalnych rozwiązań ofertowych w Xerox.

Vishal Sunak, dyrektor generalny i współzałożyciel LinkSquares, dodał: „Zespoły prawników odgrywają obecnie strategiczne role w swoich firmach, dlatego wymaga się od nich wykonywania większej ilości zadań, często przy braku wystarczających zasobów. Dzięki partnerstwu z Xerox umożliwiamy klientom korzystanie z technologii sztucznej inteligencji, która usprawnia i automatyzuje procesy, zapewniając ogromne oszczędności czasu i pieniędzy”.