To pierwsze tak szczegółowe badanie rynku druku biurowego w Polsce. We wrześniu 2021 r. agencja badawcza Insight Lab na zlecenie Canon Polska dotarła do ponad 200 przedstawicieli średnich i dużych firm. Dyrektorzy administracyjni, managerowie IT oraz osoby odpowiedzialne za infrastrukturę druku w przedsiębiorstwach odpowiadali na pytania dotyczące ich codziennej pracy, planów na przyszłość oraz potrzeb w zakresie sprzętu i nowoczesnych technologii.

Wnioski? Duże firmy (ponad 250 pracowników) dużo częściej niż średnie rozważają wprowadzenie cyfrowej formy obiegu dokumentów. Tymczasem średni przedsiębiorcy (50–249 pracowników) pozostają wierni drukowanej formie dokumentacji – jedynie 35% z nich uznaje temat rezygnacji z druku za ważny dla ich biznesu. Co więcej, średnie firmy zdecydowanie częściej twierdzą, że prawie wszystkie procesy w ich biznesie wymagają wykorzystywania dokumentów w formie papierowej. Tymczasem duże przedsiębiorstwa w swojej działalności przeważnie stawiają na korzystanie z dokumentów elektronicznych.

„Rynek druku biurowego przechodzi w ostatnich latach znaczne przemiany. Firmy chętniej korzystają z dobrodziejstw technologii, bo to po prostu ułatwia im prowadzenie biznesu. Jednak nie oznacza to, że biura pozbędą się wkrótce papieru. Biurowe dokumenty nie znikną. Mogą one przyjmować nowe formy, często na pograniczu tradycyjnego druku i odpowiednio scyfryzowanej formy. Dla nas, producenta sprzętu biurowego, to spore wyzwanie. Musimy umieć łączyć świat analogowy ze światem cyfrowym i przedstawiać klientom rozwiązania, które odpowiedzą na ich potrzeby zarówno dzisiaj, jak i za 5 czy 10 lat” – mówi Tomasz Miękus, Product Developer w Canon Polska.

Dlatego, jak twierdzi Tomasz Miękus, w ostatnich latach na rynku pojawiło się wiele nowatorskich rozwiązań z dziedziny druku i zarządzania firmową dokumentacją. Jednym z nich są przenośne skanery, umożliwiające sprawną digitalizację dokumentów nie tylko w biurze, ale też podczas pracy zdalnej w domu czy nawet w delegacji. Inną możliwość stanowi nowoczesne oprogramowanie chmurowe, które umożliwia wydajną i bezpieczną wymianę dokumentów niezależnie od tego, gdzie znajdowali się pracownicy.

Uczestnicy badania najczęściej deklarują, że używają wyłącznie oryginalnych wkładów od markowych producentów, którzy gwarantują wysoką jakość i niezawodność druku.

W firmach średnich czasami stosowane są tańsze, alternatywne tonery, które mimo wszystko muszą być certyfikowane, funkcjonalne i nieszkodliwe dla otoczenia. Tylko 3% przedsiębiorstw odpowiedziało, że najważniejszym kryterium jest dla nich cena produktu. Co więcej, ponad połowa dużych firm oraz 38% średnich deklaruje, że firmową dokumentację drukuje wyłącznie na oryginalnym papierze zalecanym przez producenta.