Miejsca przechowywania poszczególnych materiałów eksploatacyjnych opatruje się znacznikiem NFC, który następnie poprzez aplikację przypisuje się do konkretnych produktów. Podczas inwentaryzacji lub po otrzymaniu nowej dostawy, wyświetlane są odpowiednie dane dla poszczególnych miejsc przechowywania. Magazynier może następnie porównać wyświetlane ilości ze stanem faktycznym i skorygować ewentualne różnice. Aplikacja umożliwia rejestrowanie nowych dostaw i automatycznie aktualizuje informacje dotyczące stanów magazynowych. Gdy smartfon wykryje znacznik NFC, automatycznie wyświetla informację o miejscu przechowywania, bez konieczności wcześniejszego uruchamiania aplikacji.

Aplikacja umożliwia także kontrolowanie zużycia materiałów poprzez przypisanie znacznika NFC do punktu zapotrzebowania na dany materiał, np. którejś z jednostek drukujących. Wówczas, po zidentyfikowaniu nadajnika, smartfon wyświetla wszystkie istotne informacje na jego temat – np. kolor i pozostałą ilość. Wówczas operator wskazuje ilość materiału, która została uzupełniona i skanuje numer seryjny danego produktu. Kamera w smartfonie uruchamia się automatycznie, a - po prawidłowym zeskanowaniu - numer seryjny wyświetlany jest na ekranie. Aplikacja umożliwia w tym momencie także wyświetlenie innych przydatnych informacji, np. terminu ponownego uzupełnienia danego materiału lub ilości farby wymaganej do wydrukowania bieżącego zadania. Po zapisaniu ilości uzupełnionego materiału i jego numeru seryjnego, dane te są zapisywane w bazie, a pozostałe poziomy zapasów odpowiednio zmniejszane. Jeżeli poziom zapasów spadnie poniżej zdefiniowanego minimum, aplikacja sama wygeneruje e-mail do zarządcy magazynu lub działu zakupów – adres poczty elektronicznej można ustawić osobno dla każdego artykułu. W przyszłości firma Koenig & Bauer zamierza zaimplementować obsługę sklepu internetowego.

ProductionApp umożliwia również monitorowanie materiałów eksploatacyjnych takich jak obciągi lub rakle, dostarczając informacji dotyczących np. liczby odbitek wykonanych od momentu zamontowania obciągu. Stwarza to dodatkowo możliwość porównywania trwałości poszczególnych produktów i zdefiniowania planowanego okresu ich użytkowania. Dzięki temu, czynności takie jak zmiana obciągu czy uzupełnienie proszku do druków lub rozpuszczalnika można zaplanować z wyprzedzeniem.

W aplikacji ProductionApp można wprowadzić dowolną liczbę lokalizacji przechowywania zapasów. Ilości zasobów mogą być wyświetlane dla każdego magazynu osobno lub sumarycznie. Oprócz materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych w arkuszowej maszynie offsetowej, za pomocą aplikacji można monitorować np. ilość kleju do składarko-sklejarki. ProductionApp ma także funkcję zapamiętywania kolejności półek dla każdego zdefiniowanego magazynu.

Aby korzystać z aplikacji ProductionApp muszą być spełnione trzy warunki: przynajmniej jeden smartfon z systemem Android i oprogramowaniem Rapida ProductionApp, wdrożenie systemu zarządzania produkcją LogoTronic Professional oraz dostęp do sieci bezprzewodowej.