Jak zapewnia producent, ColorQube 8900 charakteryzuje się najniższym całkowitym kosztem posiadania (TCO – Total Cost of Ownership) w swojej klasie dla grup roboczych 10–30 osób, szczególnie w przypadku drukowania dużych nakładów (powyżej 2000 stron miesięcznie).
Model jest formatu A4, ale oferuje pełną funkcjonalność maszyn formatu A3. ColorQube 8900 łączy funkcje druku, kopiowania, skanowania, i, opcjonalnie, faksu. Drukuje do 44 str./min w kolorze i w czerni.
Jak wszystkie urządzenia z rodziny ColorQube, także i to 8900 ma funkcję „intelligent ready”, dzięki której „uczy się”, w jakich godzinach/dniach tygodnia jest używane i na podstawie tej matrycy przechodzi w tryb oszczędzania energii oraz w tryb gotowości, tak aby całościowe zużycie energii było jak najniższe.
Cechą wyróżniającą urządzenia stałoatramentowe, w tym również ColorQube 8900, jest rewolucyjny model rozliczania, znany jako rozliczanie hybrydowe lub trzylicznikowe. W produktach z rodziny ColorQube Xerox oferuje trzy stawki za wydruk, które kwalifikowane są na podstawie liczby kolorowych pikseli na każdej wydrukowanej stronie. Dzięki temu kolorowe strony mogą być liczone w różnych stawkach, uzależnionych od pokrycia wydruku. Dla klienta oznacza to płacenie za realną ilość barwy, jaką wykorzystują w swoich materiałach, a ta w przypadku produkcji typowych materiałów biurowych jest stosunkowo niewielka.