Synappx Cloud Print zostało zaprojektowane tak, aby współgrać z Job Accounting II (JAII), zapewniając opcje zarządzania zadaniami drukowania lokalnie, jak i w chmurze. Administratorzy mają pełny wgląd we wszystkie zadania drukowania w organizacji, niezależnie od miejsca. Ponadto mogą przeglądać raporty dotyczące korzystania z usług drukowania, czy ustalać reguły.

Łatwe w obsłudze oprogramowanie współpracuje ze wszystkimi urządzeniami wielofunkcyjnymi i drukarkami Sharp; co więcej, model oprogramowania jako usługi (SaaS) Synappx Cloud Print oznacza, że użytkownicy płacą na bieżąco, a dzięki modelowi opartemu na chmurze nie jest wymagana lokalna infrastruktura IT.

Rozwiązanie ma pomóc firmom chronić swoje urządzenia i dane, szczególnie gdy zespół pracuje w kilku lokalizacjach. Zostało zaprojektowane w architekturze Zero Trust Network (ZTN), która gwarantuje, że wszystkie drukowane pliki są chronione w sieci LAN, a dane są szyfrowane; jest też w pełni zintegrowane z usługą Azure AD, uniemożliwiając nieautoryzowanym użytkownikom dostęp do wrażliwych dokumentów i danych biznesowych. Dodatkowo produkt oferuje funkcje bezpiecznego drukowania w formie wydruku podążającego, a także audyt drukowania, co jest istotne dla administratorów, gdyż zwiększa widoczność zadań drukowania realizowanych w całej organizacji.

Synappx Cloud Print wspiera użytkowników w podejmowaniu przyjaznych dla środowiska decyzji związanych z drukowaniem, zachęcając ich do druku tylko niezbędnych dokumentów. Oferuje także proaktywną kontrolę zasobów druku (co pozwala zmniejszyć ilość odpadów i obniżyć koszty) oraz zapewnia lepszą widoczność drukowania i kontrolę nad nim. Użytkownicy zachęcani są do podejmowania bardziej ekologicznych decyzji dzięki podpowiedziom wyświetlanym na ekranie, takim jak: opcja drukowania dwustronnego i usuwanie zadań drukowania w przypadku wysyłania wielu kopii. Na pulpicie wyświetlają się także informacje dotyczące tego, jak przyjazne dla środowiska są działania danego użytkownika.