Urządzenia charakteryzują się kompaktową konstrukcją i wysoką szybkością druku A3 (do 80 str./min.), a dodatkowo wybrane modele oferują funkcję dwustronnego skanowania w kolorze w zaledwie kilka sekund. Dzięki przemyślanej konstrukcji i ograniczonej liczbie części zamiennych, mniej elementów może odmówić posłuszeństwa, minimalizując potencjalne przestoje. Jak producent, doskonalona od lat technologia atramentowa firmy Canon oraz na nowo opracowana głowica drukująca dodatkowo sprzyjają płynniejszemu nanoszeniu atramentu, zapewniając spójne, wysokiej jakości wydruki. Podczas gdy płynnie działający podajnik pomaga wyeliminować zacięcia papieru, przyjazna dla środowiska, samoobsługowa konstrukcja obejmuje opcje automatycznego uśpienia i automatycznego wyłączania, które są zgodne z globalnymi standardami środowiskowymi. Dla maksymalnego podniesienia wydajności, modele WG7550F, WG7550 i WG7540 są wyposażone w 5-calowy kolorowy ekran dotykowy, który umożliwia łatwą obsługę i wprowadzanie danych oraz intuicyjną i bezproblemową obsługę. Seria ta charakteryzuje się niskim zużyciem energii, wynoszącym około 1,25 kWh/tydzień.

Urządzenia nowej serii wyposażono w różne zaawansowane funkcje, takie jak automatyczne wykrywanie rozmiaru dokumentu, kopiowanie kart identyfikacyjnych i drukowanie przez USB. Dodatkową wartością jest również zdolność do obsługi nowoczesnych środowisk pracy. Umożliwiając pracownikom zdalny dostęp do różnorodnych funkcji druku i skanowania w modelach WG7550F i WG7550, mogą oni obsługiwać urządzenia za pośrednictwem komputera PC wykorzystując połączenie sieciowe lub też bezpośrednie połączenie bezprzewodowe na smartfonach, tabletach lub laptopach. Możliwa jest również łączność za pośrednictwem aplikacji Canon PRINT Business, wtyczki Canon Print, Apple AirPrint oraz Mopria. Urządzenia dają możliwość ustawienia uprawnień dostępu, zarządzania drukarką z poziomu komputera i stosowania ograniczeń w zakresie wybranych funkcji druku i skanowania. Oferują również wsparcie dla firm w zakresie obsługi wielu protokołów, umożliwiając użytkownikom wybór wielu formatów plików, które po zeskanowaniu mogą być wysyłane lub zapisywane w różnych miejscach. Obejmuje to udostępnianie plików PDF do klienta poczty e-mail, faksu, FTP-a i SMB.