Wdrożony system do obsługi etykietowania zapewnia dostęp do programu wszystkim dostawcom Würth Group, niezależnie od ich położenia geograficznego. Obecnie korzysta z niego około 180 dostawców w 15 krajach na całym świecie, którzy łącznie drukują ok. 8,5 miliona etykiet rocznie, używając webowego rozwiązania do druku firmy NiceLabel. Wprowadzenie opartego na Internecie, ustandaryzowanego rozwiązania wpłynęło znacznie na sprawność operacyjną firmy Würth. Scentralizowana baza danych (system zarządzania dokumentami), zawierająca wszystkie informacje o etykietach, pozwala firmie szybko wprowadzać zmiany w całej sieci dostawców.

Simon Koch, kierownik projektu i menedżer w Würth, powiedział: „Potrzebowaliśmy systemu, który byłby zawsze dostępny, oferował scentralizowaną bazę danych udostępnianą naszym dostawcom bez potrzeby instalacji oraz współpracował z różnymi markami i modelami drukarek. Rozwiązanie NiceLabel Label Management System spełniało wszystkie te wymagania. Kiedy teraz wprowadzamy zmiany w etykietach, zostają one wdrożone natychmiast, tak że etykiety naszych dostawców są zawsze aktualne. Jest to największa zaleta nowego systemu. Możemy szybko reagować i szybciej wprowadzać zmiany”.

Dodatkową korzyść firmie Würth IT zapewnia scentralizowane zarządzanie użytkownikami i archiwizacja danych. Firma ma zawsze kompletny obraz dostawców uzyskujących dostęp do systemu oraz zna pełną historię wydruków. Dzięki opartemu na Internecie rozwiązaniu do drukowania użytkownicy zawsze korzystają z właściwej wersji etykiety i danych. Firma NiceLabel pomogła także przedsiębiorstwu Würth IT usprawnić proces wprowadzania dostawców do systemu – używając wersji chmurowej platformy NiceLabel, dostawcy mogą w łatwy sposób uzyskać dostęp do systemu, aby zapoznać się z jego funkcjonalnością przed kompletną implementacją w chmurze prywatnej. „Dzięki chmurze dostawcy mogą uzyskać dostęp do platformy w ciągu pięciu minut, a potem, jeśli zdecydują się korzystać z tego rozwiązania, możemy przenieść ich do naszego systemu opartego na chmurze prywatnej” – wyjaśnia Simon Koch. Współpracując z Würth IT, firma NiceLabel stworzyła także inne „wewnętrzne” rozwiązania do druku etykiet, które zaspokajają wymagania Würth w zakresie etykietowania opakowań i regałów – z myślą o potrzebach firmy związanych z drukowaniem etykiet na opakowania, zespół NiceLabel opracował integrację z używanym w Würth centralnym systemem ERP WS1, opartą na systemie SAP.