Zaawansowane oprogramowanie do zarządzania drukiem i skanowaniem uniFLOW Online już w poprzednich wersjach umożliwiało użytkownikom wygodne sterowanie dostępem do urządzeń, przejrzyste zarządzanie kosztami druku, a przede wszystkim możliwość wykonywania wydruków bezpośrednio z chmury. Jak podkreśla Dariusz Szwed, MPS Business Development Manager w Canon Polska, wprowadzone zmiany to nie są drobne korekty: „Dzięki aktualizacji do wersji 2020.2, uniFLOW Online staje się kompleksową platformą chmurową do zarządzania biurowymi dokumentami, gotową do natychmiastowego użycia z dowolnego miejsca na świecie. Sieć lokalna niosła za sobą szereg ograniczeń, szczególnie w czasie pracy zdalnej. Możliwość przesłania dokumentu do chmury, w której plik oczekuje na moment wydruku, pozwala na identyczną realizację zadań niezależnie miejsca pracy, zapewniając pełną elastyczność” – przekonuje specjalista.

Do listy funkcjonalności oprogramowania dołączyła opcja My Filling Assist, czyli elektroniczny asystent biurowy. Dzięki wykorzystaniu najnowszych technologii z dziedziny optycznego rozpoznawania znaków, uniFLOW Online potrafi zidentyfikować rodzaj dokumentu, odczytać kluczowe informacje (na przykład datę, numer PESEL, dane osoby lub firmy) i umieścić je w odpowiednim kontekście, czyli we właściwej bibliotece i z odpowiednimi metadanymi.

Proces tak zwanego Intelligent Data Capture, czyli automatyzacji akwizycji danych, bywa wykorzystywany także w innych systemach. Tym, co wyróżnia system uniFLOW Online, jest całkowite przeniesienie pracy na serwery zlokalizowane w chmurach obliczeniowych, co oznacza, że można z niego korzystać z dowolnego miejsca na świecie. Dodatkowo wygodę dostępu zwiększa elastyczna forma comiesięcznej subskrypcji oraz eliminacja konieczności inwestowania w osobne firmowe serwery.